• 09 3154 6677
  • info@soludigital.fi

Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Datamigraatio

Hyvä suunnittelu ja oikeat työvälineet varmistavat turvallisen tiedonsiirron

Datamigraation avulla varmistetaan, että tärkeät tietosisällöt ovat käytettävissä organisaation siirtyessä uusien järjestelmien, järjestelmäversioiden tai arkkitehtuurin käyttäjiksi. Avullamme siirtyminen esimerkiksi pilvipalveluiden käyttäjiksi onnistuu turvallisesti ja vaivattomasti.

Tietosisällön migraatiota tarvitaan silloin, kun jokin tiedon käsittelyn kannalta oleellinen osa kuten tietojärjestelmä, tietoverkko yhteyksineen tai tietoarkkitehtuuri täytyy uudistaa. Usein migraation kohteena ovat SharePoint-työtilat tai dokumentinhallintajärjestelmä, joihin organisaation tuottama tieto kumuloituu. Kumuloituvan tiedon määrää arvioitaessa voi käyttää kokoluokkaa määrittävänä vakiona, että kukin asiantuntijatyötä tekevä henkilö tuottaa noin sata dokumenttia vuodessa. Jo sadan hengen organisaatio tuottaa siten hyvinkin 10 000 migraation kannalta huomioon otettavaa dokumenttia vuodessa.

Tiedon uudelleen järjestämisen tarpeen ajurina voivat toimia kustannus-, turvallisuus- tai käytettävyysasiat. Migraatioprojektien suunnittelussa tavoite on uudistaa vain se osa mikä on välttämätöntä tiedon, palvelun tai järjestelmän jatkokäytön kannalta. Kaikki muu pyritään pitämään muuttumattomana, jotta käyttäjien siirtyminen uuden järjestelmään sujuisi heidänkin kannaltaan mahdollisimman kitkattomasti.

Lue lisää koulutuspalveluistamme

Kokeneiden asiantuntijoidemme johdolla tieto ja dokumentit siirretään vanhasta tiedonhallintaympäristöstä kuten esimerkiksi:

  • SharePoint-työtiloista Teams-ryhmiin
  • verkkolevyiltä SharePoint-työtiloihin tai Teams-ryhmiin - samalla myös esimerkiksi metadatoitetaan dokumentit
  • SharePoint Serveriltä tai on-premise-ympäristöistä SharePoint Onlineen tai muuhun vastaavaan pilvipohjaiseen palveluun
  • toteutamme migraatioita myös muista ympäristöistä Microsoft 365 -palveluun

Datamigraatio tapahtuu vaiheittain:

  • Valmisteluvaiheessa siirrettävä sisältö analysoidaan ja luokitellaan, jonka pohjalta luodaan migraatiosuunnitelma
    - Tässä vaiheessa asiakasorganisaation kannattaa siivota sisältöä vanhentuneiden dokumenttien osalta
  • Usein ennen migraatiota luodaan tietorakenteet, jotka on suunniteltu tulevaisuutta silmällä pitäen
    - Tähän rakenteeseen liitetään vanha, historiallinen tieto, joka tuodaan migraatiossa osaksi uutta informaatioarkkitehtuuria
  • Organisaation käyttäjät valmistellaan tulevaa migraatiota varten
  • Dokumentit, työtilat tai kaikki muut sisällöt siirretään pilvipalveluihin migraation toteutuksen aikana
  • Mikäli uusien työtilojen tai muiden palveluiden provisiointi uudistetaan samaan aikaan migraation kanssa, toteutetaan ne iteratiivisesti provisiointi- ja migraatiosuunnitelman sekä siihen liittyvän viestintäsuunnitelman mukaisesti
  • Migraation jälkeen käyttäjät ohjataan työtilojen, dokumenttien ynnä muiden sisältöjen uusiin lokaatioihin
  • Asiantuntijamme tukevat pääkäyttäjiä migraation jälkeen sujuvan työskentelyn varmistamiseksi
  • Tarvittaessa myös passiiviset työtilat voidaan siirtää arkistoon osana aktiivisten työtilojen migraatiota

Toteutamme koko migraation yhdessä organisaationne kanssa valmistelusta ja suunnittelusta aina migraation tekniseen toteutukseen ja sujuvaan käyttöönottoon.

Asiakkaidemme kokemuksia

Juha Nevalainen

Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta

4.0

Solu Digital ihmisten kanssa on ollut helppoa, miellyttävää ja yksinkertaista asioida. Projekteissamme mukana olleilla Solu Digitalin ammattilaisilla on laaja-alainen kokemus ja osaaminen, asiakkaan tarvitsee vain selittää tarpeensa ja Solu Digital tuottaa toteutuksen. Jokainen palaveri on Solu Digitalin osalta jäsennelty ja kaikki sovitut tehtävät ovat aina ollet tehtynä. Emme ole saaneet yhteenkään toiveeseemme vastausta ei, jota arvostan palvelun ostajana suuresti. Lisäksi kaikki Solu Digitalin ihmiset ovat miellyttäviä ja kohteliaita käytökseltään kaikkia asioita ja ihmisiä kohtaan. Kaikki sovitut asiat ja aikataulut ovat pitäneet. Olen erittäin tyytyväinen Solu Digitalin palveluun.

Esa-Ville Vanhatupa

Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö

5.0

Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.

Juha Sarsama

Panostaja • Toimitusjohtaja

Solu Digitalin referenssit ja ymmärrys tarpeistamme tekivät vaikutuksen meihin ja näin ollen myös laajemmat Office 365 -ratkaisut astuivat kuvioon. Päätös yhteistyöstä Solu Digitalin kanssa syntyi nopeasti.

Kristian Hartikainen

Business Finland • Senior Advisor

5.0

Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.

Mikko Tätilä

Forendo Pharma • Information Technology Manager

Kokemus yhteistyöstä positiivista, asiakaslähtöistä ja mutkatonta.

Seppo Perkiö

HSL Helsingin Seudun Liikenne • Tietohallintopäällikkö

Solu Digital valikoitui toimittajaksi sillä yrityksellä on vahvat näytöt ketterien salkunhallintajärjestelmien toteutuksista.

Peter Krause

Transmeri • ICT- ja digitaalisten palveluiden kehityspäällikkö

Solu Digitalin asiantuntijoiden asiakasymmärrys on huippuluokkaa! Ikinä ei tarvitse vääntää rautalangasta sitä, mitä haemme, vaan asiantuntijamme ymmärtävät heti meidän maailmastamme käsin, mitä tarvitsemme ja mikä tukee liiketoimintaamme.

Tarja Ihalainen

Teknologiateollisuus ry • Jäsenpalvelupäällikkö

Läpinäkyvyys on auttanut meitä seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia yhteisistä päämääristä.

Inessa Taneli

Sako Oy • Projektipäällikkö

Suosittelen Solu Digitalia kumppaniksi, koska he reagoivat nopeasti ja kuuntelevat tarpeet tarkasti, pyrkien aina vastaamaan niihin parhaalla mahdollisella tavalla. Jos eteen tulee haastavampia tilanteita, he ryhtyvät heti selvittämään ja etsimään ratkaisuja – tämä on mielestäni ollut erityisen hienoa.

Lauri Eskola

SSAB • Application Manager

Voisin suositella Solu Digitalia, koska homma toimii. Se on iso asia, kun pystyy luottamaan, että toinen osapuoli tekee oman työnsä ja oman osuutensa.

Inessa Taneli

Sako Oy • Projektipäällikkö

Mielestäni solulaisten viestinnän taso, reagointikyky sekä avulias ja tukeva asenne yleisestikin ovat olleet tosi isossa roolissa yhteistyössämme.
 

Jere Penttinen

Boliden Kokkola • Investointipäällikkö

Parasta on vasteaika ja se palvelu mitä olemme saaneet. Kun olemme esittäneet jotain muutosehdotuksia tai pyyntöjä, niin ne on toteutettu nopeasti.
 

Lasse Palminen

Keskisuomalainen • Tietohallintojohtaja

Solu on meille strateginen kumppani. Tällä hetkellä toimintamalli on se, että kysymme ensin teiltä ja sitten katsotaan, miten edetään. Solulla on hyvät tekijät ja heidän kanssaan pystyy keskustelemaan avoimesti, ja se on tosi tärkeä juttu.
 

Ann Heinonen

NRC Group • IT Service Manager

Nyt kun olemme nähneet mihin Solu Digital pystyy, niin kyllähän me kovin herkästi käännytään teidän puoleenne, varsinkin kun meillä on jotain SharePointiin liittyviä juttuja. Kyllähän sitä mielellään aina kuuntelee, että hei olisiko teillä tähän jotain ideaa.
 

Jani Luoma

Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy • Kalustojohtaja

Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella.
 
 

Marko Salmi

Boliden Kokkola • Digitalisaatiopäällikkö

Monesti luodaan tiketti jonnekin ja se vastaanottaja ymmärtää sen täysin väärin ja tehdään jotain muuta kuin toivottiin. Emme ole kokeneet tällaisia haasteita tässä yhteistyössä, sillä kommunikaatio suoraan sovelluskehittäjän kanssa on toiminut tehokkaasti.
 
 

Esa-Ville Vanhatupa

Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö

Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
 
 
 

Katso kaikki suositukset

Tutustu asiakastarinoihimme

Näytä lisää
Kaikki asiakastarinat

HSL & Solu Digital

Turun kaupunki & Solu Digital

Scania & Solu Digital

Kaikki asiakastarinat

Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista

Näytä lisää
Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit

Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista

Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit

Digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä

Ota yhteyttä