- / Palvelut
- / Office 365 -koulutus
Koulutukset
Office 365 koulutus
Office 365 koulutuksemme avulla jokainen organisaation jäsen oppii hyödyntämään Microsoftin järjestelmien eri käyttömahdollisuuksia työskentelyn tehostamisessa.
Kuitenkin usein tilanne on se, että lisensseistä huolimatta organisaatiot käyttävät vain pientä osaa Office 365:n mahdollisuuksista. Lisäksi organisaatiossa usein vain pieni osa henkilöstöstä hyödyntää Office 365:n käyttömahdollisuuksia monilla eri tavoilla ja käytön jalkauttaminen koko henkilöstön keskuuteen saattaa olla yllättävän haastavaa.
”Kun Office 365 tuli, niin meille tuli sellainen tunne, että me tarvittaisiin kumppani, jolla on kokemusta tällaisten ympäristöjen pystyttämisestä jo ennestään, ja Solu Digitalista me löydettiin sellainen.”
Office 365 koulutus tehostaa yhteistoimintaa
Kun organisaatiolla on yhteiset pelisäännöt sekä tarvittavat taidot Office 365:n käytön suhteen, muuttuu yhteisön työnteko läpinäkyvämmäksi, sujuvammaksi ja yksilön työhyvinvointia edistäväksi.
Lisäksi asiantuntijatyössä ja tietotyössä tietoturva on ensiarvoisen tärkeä asia, minkä Office 365:n oikeaoppinen käyttö varmistaa.
Autamme ja koulutamme käyttöönotossa
Autamme sinua jalkauttamaan Office 365:n käytön koko henkilöstölle ja muodostamaan yhteiset käytännöt Office 365:n käyttöön. Me autamme organisaatiotasi ottamaan mahdollisimman paljon hyötyä irti Office 365:n mahdollisuuksista.
Meille on tärkeää, että tuemme asiakkaitamme ja koulutamme järjestelmien käyttöön ihmisläheisesti ja ymmärrettävästi. Näin organisaation jokainen jäsen pääsee tehokkaasti oppimaan Microsoftin järjestelmien käyttöä samalta viivalta roolista riippumatta.
Räätälöity Office 365 koulutus liiketoimintasovellusten kehitykseen
Räätälöidyn Office 365 koulutuksemme avulla organisaationne jokainen jäsen pääsee tehokkaasti oppimaan Microsoftin järjestelmien käyttöä.
Microsoft-sertifioidut kouluttajamme pitävät koulutuksia lähiopetuksena ja etäpalavereina. Koulutuksiemme järjestämisessä huomioidaan kulloinkin voimassa olevat koronasuositukset ja säädökset.
Käytännönläheiset koulutuksemme auttavat käyttäjiä hyödyntämään Office 365 ohjelmien tarjoamia mahdollisuuksia tehostaa omaa työskentelyä.
Koulutustilaisuuksien rakenne ja sisältö suunnitellaan ja toteutetaan toivomallanne tavalla, kuten esimerkiksi:
- Pitempikestoisina, 2–3 h koulutussessioina, joissa osallistujat harjoittelevat käyttämään ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia itse
- Lyhyempikestoisina, noin 30–60 min tietoiskumaisina tehokoulutuksina ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien läpikäyntinä
- Työpajatyyppisinä koulutuksina, joissa organisaatiolle määritellään parhaat käytännöt ja toimintatavat Office 365 ohjelmien käyttöön
- Koulutusmateriaalien kuten videoiden, kirjallisten ohjeistuksien, opastavien artikkelien ja Teams-sovellusten suunnittelulla ja toteutuksella tukemaan käyttäjien työntekoa pitkäaikaisesti
Office 365 koulutuksen sisältö
Office 365 koulutus on etenkin O365-palvelun käyttöönoton yhteydessä suositeltava koulutus, vaikka koko henkilöstölle. Koulutuspäivä voidaan koostaa useasta teemasta ja esimerkiksi erityyppisistä koulutusmuodoista.
Räätälöimme koulutuksen täysin tarpeidenne mukaan. Office 365 koulutus voi sisältää esimerkiksi seuraavia teemoja:
”Tuossa on kuitenkin keskeisenä jonkinnäköinen kulttuurimuutos, kun tämmöinen Office 365 -tyyppinen ympäristö otetaan käyttöön, niin oikein hyvällä asenteella ollaan päästy eteenpäin.”
Sähköposti ja viestin hallinta
- Outlookin näkymät ja asetukset
- Viestien käsittely
- Hakutoiminnot ja hakukansiot
Viestintäsivustot ja yrityksen intranet
- Etusivu ja siirtyminen sisältöosien välillä
- Haku
- Uutisten selaaminen
- Uutisen luominen
- Etusivun hallinta ja verkko-osat
Kalenteri ja ajanhallinta
- Kalenterimerkinnät ja asetukset
- Kokouskutsut
- Useamman kalenterin käyttäminen
- Kalenterin jakamisoikeudet
OneNote
- Sähköiset muistiinpanot
- OneNoten perusteet
- OneNoten ja Outlookin yhteistyö
Teams
- Tilamerkinnät ja asetukset
- Pikaviestintä
- Näytön jakaminen
- Verkkokokoukset: osallistuminen ja pitäminen
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Voisiko M-Filesin korvaaminen Microsoft 365:llä tuoda kustannussäästöjä?
Monilla organisaatioilla Microsoft 365 on jo käytössä. Tällöin M-Files saattaa muodostua helposti turhan lisäkulun, jonka voi poistaa siirtymällä Microsoft 365:n dokumentinhallintaan.
Tekoäly liiketoimintaprosessien tehostajana
Vapauta aikaa, vähennä virheitä ja kehitä liiketoimintaprosesseja tekoälyn avulla. Oikein kohdennettu automaatio maksaa itsensä nopeasti takaisin.
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena
Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät agenteille, päätöksenteko nojaa ajantasaiseen
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.