- / Ratkaisut
- / Sopimushallinta
Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Sopimushallinta
Sopimushallinta SharePointissa kokoaa kaikki sopimukset keskitettyyn näkymään
Sopimushallinta on keskeinen osa organisaation toimintaa, joka parhaimmassa tapauksessa tehostaa liiketoimintaa minimoiden tarpeettomia riskejä.
Toteutamme helpon ja yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla organisaatio hyödyntää pirstaloitunutta ja siiloutunutta sopimustietoa koko organisaation sopimushallinnassa, sopimusten elinkaaren hallinnassa sekä muissa liiketoiminnan prosesseissa.
Keskitä sopimukset yhteen paikkaan SharePointin tutussa ja helppokäyttöisessä toimintaympäristössä:
- Tehosta liiketoimintaa ajantasaisella sopimustiedolla, joka on koko organisaation saatavilla ja hyödynnettävissä keskitetysti ja läpinäkyvästi
- Paranna sopimustiedon sekä dokumenttien löydettävyyttä ja saatavuutta
- Vähennä riskejä helpottamalla ja selkeyttämällä sopimusten versionhallintaa
- Paranna sopimusprosessin läpinäkyvyyttä, hallittavuutta ja tietoturvaa
- Suunnittele taloutta ja johda toimittajasuhteita sujuvoittamalla sopimustenhallintaa
Sopimusten hallinta Assentlyn sähköisellä allekirjoituksella
Sopimushallinta SharePointissa tehostuu entisestään yhdistämällä ratkaisun Assentlyn sähköiseen allekirjoitus- ja tunnistamisratkaisuun. Sähköinen allekirjoitus ja tunnistus takaavat sopimusten todentamisen kaikkien asianomaisten kesken turvallisesti. Samalla sopimuksen voimassaolo varmentuu heti.
Sopimushallintajärjestelmä yhdessä sähköisen allekirjoitus- ja tunnistamisratkaisun kanssa yksinkertaistaa sopimusten hallintaa, tehostaa työprosesseja ja lisää tietoturvaa.
Sopimusasiakirjat valmistellaan, lähetetään ja arkistoidaan sähköisesti SharePointissa, ja tarvittavat allekirjoitukset kerätään Assentlyn avulla. Sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti esimerkiksi pankkitunnuksilla varmentaen. Kun sopimus on allekirjoitettu, se palautetaan automaattisesti sopimusarkistoon.
Allekirjoitusten järjestyksen ja määräajan määrittely sekä automaattisten muistutusten lähettäminen on mahdollista. Kutsun voi lähettää 12 eri kielellä ja kielen voi määrittää jokaiselle allekirjoituskutsun vastaanottajalle erikseen.
Sopimushallinnan ratkaisut kustannustehokkaasti
Microsoft SharePoint tarjoaa monipuoliset työkalut sopimustiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta:
- dokumenttien yhteismuokkaus ja kommentointi tiimityön tehostamiseksi
- sopimusten hyväksyntäprosessit sopimusprosessien mukaisesti
- sähköiset allekirjoitukset hyödyntäen esimerkiksi kolmannen osapuolen sähköistä allekirjoitusta tukevaa tuotetta
- muistutukset määräpäivistä ja sopimusten uusimiseen tai päättämiseen liittyvistä tehtävistä päivämääriin liittyvät herätteet
- raportointi ja erilaiset suodatusnäkymät sopimustiedon tarkasteluun ja analysointiin
- Plannerin tehtävienhallintaominaisuudet tukevat sopimusten seurantaa ja helpottavat jatkotoimenpiteiden suorittamista, kuten sopimusten uusimista tai päättämistä
- Power Automaten mahdollistamat automaattiset työnkulut sujuvoittavat sopimusten seurannan hallintaa
- Microsoft Teams puolestaan tarjoaa helppokäyttöiset työkalut sujuvoittamaan yhteistyötä esimerkiksi eri osastojen tai tiimien välillä.
Sopimushallinta SharePointissa helposti käyttöön
Toteutamme sopimushallinnan ratkaisun käyttöönoton organisaationne tarpeisiin vastaavaksi eri vaiheiden mukaisesti:
- Sopimusten hallinnan ratkaisun määrittely organisaatiossa
- Tekninen toteutus ja käyttöönotto
- Käyttäjien ja ylläpitäjien koulutukset tai työpajat ratkaisun sujuvaan käyttöön
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Dokumentin hallinta SharePointissa tekoälyagentin avulla
Dokumentin hallinta SharePointissa onnistuu sujuvammin tekoälyn tukemana. Versioiden vertailu automatisoituu, mikä säästää aikaa ja tukee päätöksentekoa.
Espoo Catering tehostaa tiedolla johtamista Solu Digitalin avulla
Yhteistyö Solu Digitalin kanssa on tuonut Espoo Cateringille modernit työkalut tiedolla johtamiseen. Ratkaisut ovat tehostaneet prosesseja ja lisänneet arjen läpinäkyvyyttä.
Voisiko M-Filesin korvaaminen Microsoft 365:llä tuoda kustannussäästöjä?
Monilla organisaatioilla Microsoft 365 on jo käytössä. Tällöin M-Files saattaa muodostua helposti turhan lisäkulun, jonka voi poistaa siirtymällä Microsoft 365:n dokumentinhallintaan.
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena
Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät agenteille, päätöksenteko nojaa ajantasaiseen
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.