• 09 3154 6677
  • info@soludigital.fi

Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut

Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.

Ota yhteyttä

Dokumenttien hallinta SharePointilla

Microsoft SharePoint helppoon ja vaivattomaan dokumentinhallintaan

Dokumenttien hallinta Microsoft SharePointin dokumentinhallintajärjestelmällä auttaa sinua löytämään tiedon helposti ja tietoturvallisesti. Autamme organisaatiotasi selkeyttämään tietomassaa ja helpottamaan yhteistyön tekemistä dokumenttien käsittelystä tallentamiseen ja jakamiseen. SharePointin monipuolisten työkalujen avulla dokumentit ovat ajan tasalla, tietoturvallisesti käytettävissä ja helposti löydettävissä.

Paranna tiedon löydettävyyttä ja saatavuutta ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta:

  • Keskitä tieto ja dokumentit yhteen paikkaan tietoturvallisesti
  • Varmista tiedon ajantasaisuus ja paikkansa pitävyys
  • Versiohistoria kertoo dokumentin oleelliset luonti-, katselu- ja muokkaustiedot
  • Versionhallinta auttaa palauttamaan aiemmin automaattisesti tallennettuja tiedostoversioita
  • Dokumenttien varmuuskopiointi pilvipalvelussa
  • Paranna tiedon laatua ja vähennä manuaalisen työn aiheuttamia virheitä.
  • SharePoint hakee tuloksia kaikista Microsoft 365 -ohjelmista nopeasti ja vaivattomasti, näyttäen tarkat hakutulokset – mitä tarkemmin metatietojen määrittely on tehty, sitä paremmat hakutulokset SharePoint pystyy löytämään
  • Pääsy organisaation yhteisiin dokumentteihin ja omiin henkilökohtaisiin tiedostoihin ei edellytä muuta kuin internet-selaimen
  • Tehosta työskentelyä tiedon parissa
  • Työnkulut kuten hyväksyntä- ja kommentointiketjut sekä sähköiset allekirjoitukset, hälytykset ja muistutukset määräpäiville
  • Power Automate -automaatiotyönkulkujen liittäminen osaksi dokumenttien hallintaa
  • Tue työntekijöiden yhteistyötä
  • Dokumenttien yhtäaikainen muokkaus muiden käyttäjien kanssa sekä dokumentin käsittelyyn liitetyt kommentointi- ja keskusteluominaisuudet auttavat tiimejä työskentelemään yhdessä
  • Vahvista organisaation IT-käytäntöjä ja tietoturvaa
  • Dokumenttien oikeanlaiset vanhenemiskäytännöt, poistamisen tai säilytyksen automatisointi sekä salauskäytännöt tehdään pohjautuen dokumenttien luokittelumalliin
  • Kansiokohtainen käyttöoikeuksien rajaus henkilöille tai Office 365 -ryhmille
  • Kansiokohtainen käyttöoikeuksien rajaus henkilöille tai Office 365 -ryhmille
  • Automatisoi työskentely dokumenttien ja Teams-ryhmien parissa
Varaa demo

SharePointin käyttöönotto helposti ja nopeasti tarpeiden mukaan

Räätälöimme SharePointin käyttöönoton eri vaiheiden mukaisesti:

  • Dokumentinhallinnan ja yhtenäisten toimintatapojen määrittely organisaatiossa
  • Metatietomallin määrittely organisaation IT:n työn tueksi
  • Solu Digitalin kehittämät työkalut ja menetelmät tarjoavat ratkaisun dokumenttien koko elinkaaren kattavaan hallintaan ja metatietomallin tasapainoiseen sekä käyttäjäystävälliseen toteuttamiseen.
  • Tekninen toteutus
  • Migraatio
  • Siirrämme dokumentit SharePointiin tai Teams-tiimeihin parhaita työkaluja ja menetelmiä käyttäen.
  • Käyttöönotto
  • Koulutukset tai työpajat SharePointin tehokkaaseen käyttöön
Solu Digitalin asiantuntijat opastavat ja kouluttavat koko henkilöstön dokumenttien oikeanlaiseen hallintaan, jolloin käytännön jalkauttaminen koko organisaatioon on helppoa ja ketterää.
Lue lisää SharePoint-koulutuspalveluistamme

”Suunnitteluasiakirjoja, piirustuksia, muistioita ja pöytäkirjoja tulostettiin ja lähetettiin sähköpostitse, jolloin oli ajoittain haasteita saada selville, mikä on viimeisin versio. SharePoint oli jo käytössä intranetin alustana ja siten oli luontevaa jatkaa saman alustan kehittämistä.”

HSY

”Käyttöönoton määritysvaihe lisäsi ymmärrystä hankehallinnasta. Sisäisiä prosesseja on vakioitu ja yhdenmukaistettu. Seuraavassa vaiheessa on tarkoitus laajentaa Investointi-ikkunan palveluita yhteistyökumppanien suuntaan.”

HSY

Asiakkaidemme kokemuksia

Juha Nevalainen

Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta

4.0

Solu Digital ihmisten kanssa on ollut helppoa, miellyttävää ja yksinkertaista asioida. Projekteissamme mukana olleilla Solu Digitalin ammattilaisilla on laaja-alainen kokemus ja osaaminen, asiakkaan tarvitsee vain selittää tarpeensa ja Solu Digital tuottaa toteutuksen. Jokainen palaveri on Solu Digitalin osalta jäsennelty ja kaikki sovitut tehtävät ovat aina ollet tehtynä. Emme ole saaneet yhteenkään toiveeseemme vastausta ei, jota arvostan palvelun ostajana suuresti. Lisäksi kaikki Solu Digitalin ihmiset ovat miellyttäviä ja kohteliaita käytökseltään kaikkia asioita ja ihmisiä kohtaan. Kaikki sovitut asiat ja aikataulut ovat pitäneet. Olen erittäin tyytyväinen Solu Digitalin palveluun.

Esa-Ville Vanhatupa

Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö

5.0

Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.

Juha Sarsama

Panostaja • Toimitusjohtaja

Solu Digitalin referenssit ja ymmärrys tarpeistamme tekivät vaikutuksen meihin ja näin ollen myös laajemmat Office 365 -ratkaisut astuivat kuvioon. Päätös yhteistyöstä Solu Digitalin kanssa syntyi nopeasti.

Kristian Hartikainen

Business Finland • Senior Advisor

5.0

Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.

Mikko Tätilä

Forendo Pharma • Information Technology Manager

Kokemus yhteistyöstä positiivista, asiakaslähtöistä ja mutkatonta.

Seppo Perkiö

HSL Helsingin Seudun Liikenne • Tietohallintopäällikkö

Solu Digital valikoitui toimittajaksi sillä yrityksellä on vahvat näytöt ketterien salkunhallintajärjestelmien toteutuksista.

Peter Krause

Transmeri • ICT- ja digitaalisten palveluiden kehityspäällikkö

Solu Digitalin asiantuntijoiden asiakasymmärrys on huippuluokkaa! Ikinä ei tarvitse vääntää rautalangasta sitä, mitä haemme, vaan asiantuntijamme ymmärtävät heti meidän maailmastamme käsin, mitä tarvitsemme ja mikä tukee liiketoimintaamme.

Tarja Ihalainen

Teknologiateollisuus ry • Jäsenpalvelupäällikkö

Läpinäkyvyys on auttanut meitä seuraamaan edistymistä ja varmistamaan, että kaikki työntekijät ovat tietoisia yhteisistä päämääristä.

Inessa Taneli

Sako Oy • Projektipäällikkö

Suosittelen Solu Digitalia kumppaniksi, koska he reagoivat nopeasti ja kuuntelevat tarpeet tarkasti, pyrkien aina vastaamaan niihin parhaalla mahdollisella tavalla. Jos eteen tulee haastavampia tilanteita, he ryhtyvät heti selvittämään ja etsimään ratkaisuja – tämä on mielestäni ollut erityisen hienoa.

Lauri Eskola

SSAB • Application Manager

Voisin suositella Solu Digitalia, koska homma toimii. Se on iso asia, kun pystyy luottamaan, että toinen osapuoli tekee oman työnsä ja oman osuutensa.

Inessa Taneli

Sako Oy • Projektipäällikkö

Mielestäni solulaisten viestinnän taso, reagointikyky sekä avulias ja tukeva asenne yleisestikin ovat olleet tosi isossa roolissa yhteistyössämme.
 

Jere Penttinen

Boliden Kokkola • Investointipäällikkö

Parasta on vasteaika ja se palvelu mitä olemme saaneet. Kun olemme esittäneet jotain muutosehdotuksia tai pyyntöjä, niin ne on toteutettu nopeasti.
 

Lasse Palminen

Keskisuomalainen • Tietohallintojohtaja

Solu on meille strateginen kumppani. Tällä hetkellä toimintamalli on se, että kysymme ensin teiltä ja sitten katsotaan, miten edetään. Solulla on hyvät tekijät ja heidän kanssaan pystyy keskustelemaan avoimesti, ja se on tosi tärkeä juttu.
 

Ann Heinonen

NRC Group • IT Service Manager

Nyt kun olemme nähneet mihin Solu Digital pystyy, niin kyllähän me kovin herkästi käännytään teidän puoleenne, varsinkin kun meillä on jotain SharePointiin liittyviä juttuja. Kyllähän sitä mielellään aina kuuntelee, että hei olisiko teillä tähän jotain ideaa.
 

Jani Luoma

Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy • Kalustojohtaja

Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella.
 
 

Marko Salmi

Boliden Kokkola • Digitalisaatiopäällikkö

Monesti luodaan tiketti jonnekin ja se vastaanottaja ymmärtää sen täysin väärin ja tehdään jotain muuta kuin toivottiin. Emme ole kokeneet tällaisia haasteita tässä yhteistyössä, sillä kommunikaatio suoraan sovelluskehittäjän kanssa on toiminut tehokkaasti.
 
 

Esa-Ville Vanhatupa

Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö

Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
 
 
 

Katso kaikki suositukset

Tutustu asiakastarinoihimme

Näytä lisää
Kaikki asiakastarinat

Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista

Näytä lisää
Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit

Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista

Kaikki Solu Digitalin asiantuntijoiden artikkelit

Digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä

Ota yhteyttä