- / Ratkaisut
- / Projektisalkku
Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Projektisalkku
Projektisalkku kokonaisvaltaisempaan projektinhallintaan hankkeiden eri vaiheissa
Projektisalkun ja hankkeiden kokonaisuuksien hallinta saattaa aiheuttaa haasteita organisaatioissa, vaikka yksittäisten projektien suunnittelu ja hallinta sujuvat hyvin. Projektikokonaisuuksien tiedon ylläpito voi olla vaikeaa ja se vie johdolta paljon aikaa.
Projektinhallintaratkaisuillamme voit hallita organisaatiosi kaikkia projekteja helposti ja nopeasti.
Selkeytä organisaatiosi projektinhallintaa:
- Kaikki projektien keskeiset tiedot löytyvät kätevästi ja helposti yhdestä paikasta
- Projektisalkku luo läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta projektikäytäntöihin
- Yksittäisten projektien ja projektisalkun hallintatyökalu tukee organisaation projektikulttuurin kehittymistä
- Projektikokonaisuuden hahmottaminen helpottuu rooleihin perustuvien näkymien sekä niiden kattavien suodattimien avulla parhaillaan käynnissä olevista ja päättyneistä projekteista
- Yhtenäisten toimintatapojen määrittely ja noudattaminen auttavat työkalun menestyksekästä käyttöä arjessa osana muuta työskentelyä
”Kun kaikki toimii Teamsin kautta, niin ainakin itselleni projektipäällikkönä riittää, että kun avaa Teamsin, niin kaiken pystyy sen kautta tekemään, eli raportoimaan tilanteet ja antamaan tuntikirjaukset ja myös sitten katsomaan raporteilta, miten asiat sujuu.”
”Project for the Webissä pystyy parhaiten havainnollistamaan sitä, kuinka paljon aikaa menee mihinkin tehtävään ja mitkä työ ovat sidoksissa tai riippuvaisia toisistaan.”
Projektisalkku tukee organisaation projektikulttuuria
Projektiratkaisut ovat räätälöitävissä organisaation tarpeiden mukaisesti erityyppisten työkalujen avulla:
- Projektin hallinta
- SharePoint ja Teams tarjoavat moniin tarpeisiin riittävän ratkaisun, jossa ylläpidetään projektin perustietoja ja muutamia statustietoja. Luonnollisesti projektin Teams-ryhmästä löytyvät keskustelut, dokumentit ja tarpeen mukaan Planner-tehtävät.
- Planner premium-ominaisuuksilla tuo lisää työkaluja projektin toteutuksen suunnitteluun ja tarkempaan edistymisen seurantaan. Työkalun Copilot-tekoälyavustaja auttaa määrittelemään tehtäviä ja tarjoaa ehdotuksia projektityöskentelyn tehostamiseksi, varmistaen nopean sopeutumisen muuttuviin tilanteisiin.
- Projektisalkku ja -raportointi
- Projektisalkku ja -raportointi
- Projektikeskus tarjoaa kattavan näkymän ja se löytyy Project for the Webistä ja jatkossa myös Planner premium ominaisuuksilla -ratkaisusta.
- Microsoft Power BI täydentää projektiraportoinnin yhdistäen tarpeen mukaan tietoa useista järjestelmistä
- Tuntikirjaukset
- Solu Timesheet on Solu Digitalin kehittämä tuntikirjaussovellus, joka täydentää premium-ominaisuuksilla varustetun Plannerin toiminnallisuuksia ja tarjoaa myös tuntikirjausten tarkastuksen ja hyväksynnän.
Projektisalkussa jokainen projekti näkyy vaiheensa mukaisesti. Projektisalkkutoteutuksissamme projektikohtaisen seurannan vaatimukset mukautetaan organisaation omaan projektiprosessiin.
Sovitamme projektisalkun tarpeisiinne ja toteutamme hankkeen organisaationne arkea tukevana ja helpottavana yhteistyönä.
”Tämä uusi työkalu on huomattavasti käyttäjäystävällisempi niin projektipäällikön kuin tuntikirjaajankin näkökulmasta, ettei tarvitse tapella sen kanssa ja käyttää paljon aikaa siihen, vaan voi keskittyä siihen tuntien kirjaamiseen ja oikeaan työhön.”
Lataa projektinhallinnan opas
Lataa oppaamme projektien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi projektityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaan sähköpostiisi.
”Tiedämme huomattavasti paremmin mihin työkuormamme jakautuu ja missä mahdolliset kipupisteet ovat. Voimme myös ennakoida resurssien käyttöä paremmin pidemmällä aikavälillä. Kaltaisessamme pienessä organisaatiossa pitää kuitenkin olla hyvin tiedossa, jos vastaan tulee tilanne, ettei resurssit riittäisikään.”
”Tiedostot ja tiedot olivat erillisessä ympäristössä, joka oli vähän hankalammin tavoitettavissa, kun sinne piti mennä aina selaimella ja kirjautua, niin halusimme siihen jotain helpompaa ratkaisua. Se on sitten ollut tämä Teams-ratkaisu, jota kautta pystymme hallinnoimaan meidän kaikki tiedot ja tiedostot.”
Projektisalkun käyttöönotto vaivattomasti sujuvaan projektinhallintaan
Solu Digitalin huippuasiantuntijoilla on paras kokemus ja osaaminen prosesseista sekä projektitoiminnasta.
Projektisalkun käytön jalkauttaminen kaikille käyttäjille on Solu Digitalin kanssa helppoa, sillä asiantuntijamme ovat tukenanne prosessin jokaisessa vaiheessa:
- Projektisalkkuratkaisun määrittely organisaation tarpeiden, projektikulttuurin ja käytössä olevien -johtamismallien (esimerkiksi ABC, V.S.O.P. tai PRINCE2) mukaisesti
- Työkalun käyttötarpeita tukevien käytänteiden määrittely projektikäsikirjaksi
- Koulutukset tai työpajat projektityökalun sujuvaan käyttöön
Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
Yksinkertaista, nopeuta ja tehosta projektien luontiprosessia automaatiolla
Solu 365® -automaatiotyökalun avulla projektityöskentelyssä tarvittava tieto, työkalut ja kollegat löytyvät parin klikkauksen päästä Microsoft Teamsin projektityöryhmissä. Työkalun avulla projektien luontiprosessia voi yksinkertaistaa, nopeuttaa ja tehostaa merkittävästi.
Solu 365 tarjoaa projektien ja niihin liittyvien työryhmien luontilomakkeen ja portfolionäkymän organisaation kaikkiin Teams-ryhmiin.
Projekti- ja työryhmäautomaation sekä ryhmien portfolionäkymän avulla:
- Projektityöskentely helpottuu ja nopeutuu projektiviestinnän, raportoinnin sekä tiedon- ja dokumentinhallinnan keskittyessä yhteen sovellukseen
- Selkeä ja yksinkertainen prosessi projektien luomiseen helpottaa tiedon ja dokumenttien löydettävyyttä sekä lisää hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä
- Projektien hallinta yhdenmukaistuu organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaiseksi
- Tietoturva paranee ulkopuolisten käyttäjien pääsyn rajoittuessa tiettyihin Teams-ryhmiin.
Helppokäyttöinen projektien ja Teams-ryhmien luontilomake
Solu 365® -automaatiotyökaluun luodaan eri käyttötarkoituksiin soveltuvat työryhmät (kuten sisäiset hankkeet ja projektit ulkoisten kumppaneiden kanssa) ja niille määritellään esimerkiksi:
- Plannerin projektiresurssit premium-ominaisuuksilla
- Teams-kanavien rakenne, esimerkiksi yksityinen kanava ohjausryhmälle
- dokumenttien kansiorakenne
- dokumenttipohjat, kuten raportit yhdenmukaiseen työskentelyyn
- työkalut, kuten OneNote-muistiot
- valinnaisen määräpäivän ryhmän arkistoinnille esimerkiksi silloin kun projekti päättyy
Automaatiolla ohjattu projektin ja työryhmän hallintaprosessi varmistaa organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaisen projektitoiminnan sekä nimeämis- ja tallennuskäytäntöjen noudattamisen.
Projektien ja Teams-ryhmien reaaliaikainen portfolionäkymä
Helppo navigointi Teams- ja Microsoft 365 -ryhmiin auttaa hallinnoimaan omistamiasi projektiryhmiä Solu 365:n reaaliaikaisessa portfolionäkymässä.
Solu 365® -ratkaisun avulla takaat koko organisaatiosi yhdenmukaisen projektien hallinnan läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti.
Lue lisää: Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.
Dokumentin hallinta SharePointissa tekoälyagentin avulla
Dokumentin hallinta SharePointissa onnistuu sujuvammin tekoälyn tukemana. Versioiden vertailu automatisoituu, mikä säästää aikaa ja tukee päätöksentekoa.
Pesmel vahvisti projektinhallintaansa Solu Digitalin tuella
Pesmel uudisti projektinhallintansa Solu Digitalin avulla. Uusi ratkaisu toi projekteihin lisää läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja tehokkuutta koko organisaation tasolla.
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena
Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät agenteille, päätöksenteko nojaa ajantasaiseen
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.