Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman edistyneitä analyysitaitoja.
Excel on pitkään ollut keskeinen työkalu datan analysoinnissa, ja nyt Microsoftin Copilot-teknologia tuo sen käyttäjille uuden ulottuvuuden. Copilot mahdollistaa intuitiivisen kyselyn ja analysoinnin luonnollisella kielellä, jolloin käyttäjän ei tarvitse olla edistynyt analyytikko saadakseen arvokasta tietoa datastaan.
Copilotin mahdollisuudet Excelissä
Copilot on tekoälypohjainen assistentti, joka auttaa tekemään kyselyjä ja analysoimaan dataa nopeasti ja intuitiivisesti. Se voi esimerkiksi auttaa sinua hakemaan tiettyjä arvoja, luomaan raportteja ja esittämään dataa ymmärrettävässä muodossa.
Excel ja Power BI ovat tehokas yhdistelmä, kun halutaan analysoida ja hallita suuria tietomääriä. Aiemmin Power BI -datamallin on voinut yhdistää Exceliin pivot-taulukointia varten, mutta nyt sama on mahdollista tehdä perinteisiä taulukoita käyttäen. Tällöin Power BI:n datamallia voidaan analysoida Excelissä Copilotin avulla yksinkertaisessa, mutta monipuolisesti kyseltävässä muodossa helposti ja nopeasti.
Huomioi kuitenkin, että Copilot tukee vain perinteisiä taulukoita, ei Pivot-tauluja, kun tuot dataa Exceliin.
Power BI -datan tuominen Exceliin
Power BI -datan tuominen Exceliin on yksinkertainen prosessi:
Valitse Excelissä Tiedot -> Nouda tiedot -> Fabric & Power Platform -> Power BI:ltä.
Valitse haluttu Power BI -datamalli ja tuo se Exceliin perinteisenä taulukkona.
Valitse tarvittavat mittarit ja dimensioarvot taulukon muodostamiseksi.
Tallenna tiedosto SharePointiin tai OneDriveen ja varmista, että automaattinen tallennus on käytössä. Näin varmistat, että data päivittyy dynaamisesti.
Copilotin käyttö kyselyissä
Kun taulukko on luotu, Copilotin avulla voit aloittaa kyselyjen tekemisen.
Valitse Excelissä Aloitus -> Copilot -> Keskustele.
Copilot ymmärtää luonnollista kieltä, joten voit kysyä esimerkiksi:
- “Mitkä ovat viisi myydyintä tuotetta viimeisen kuukauden aikana?”
- “Kuinka paljon liikevaihtoa tuoteryhmä X on tuottanut tänä vuonna?”
Copilot analysoi dataa luonnollisen kielen perusteella ja tarjoaa vastaukset selkeässä muodossa. Voit myös tarkentaa kysymyksiäsi ja pyytää esimerkiksi tietoja tietyistä kategorioista tai aikajaksoista. Copilotilla työskentely tehostaa analyysityötä ja auttaa sinua pääsemään syvällisempiin tuloksiin ilman monimutkaista koodia tai manuaalista työskentelyä.
Analysoi Power BI -dataa tehokkaammin Excelin ja Copilotin avulla
Copilotin käyttö Excelissä auttaa säästämään aikaa, kun kyselyt ja analyysit voidaan tehdä nopeasti ilman monimutkaisia manuaalisia prosesseja. Tekoälyavustajan käyttöliittymä on intuitiivinen, ja luonnollinen kieli tekee kysymysten muotoilusta helppoa. Automaattisen tallennuksen ansiosta Power BI:n datamalli pysyy ajan tasalla, ja analyysit perustuvat aina ajankohtaiseen tietoon, auttaen tekemään parempia päätöksiä datan pohjalta
Paras tapa hyödyntää Copilotia on varmistaa datan oikeellisuus, pitää datamalli päivitettynä ja tallentaa tiedostot pilvipalveluihin. Näin voit maksimoida Copilotin tarjoamat hyödyt.
Kokeile Copilotia jo tänään ja vie Excel-analyysisi uudelle tasolle!
Jere Palanne
CTO, Partner
Lue lisää:
