Miten sovit resurssien käytöstä projekteissa kätevästi

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini

Kun toimin projektipäällikkönä ja suunnittelen projektia, mielessäni on tiettyjä resurssitarpeita. Saatan esimerkiksi arvioida, että tarvitsen projektiini puolipäiväistä sovellusarkkitehtia kahden kuukauden ajaksi. Ja tarvitsen testaajaa noin 100 tunniksi. Kuinka voisin kätevästi neuvotella näistä resurssitarpeista tiimiesimiesten kanssa?

Kun käytössä on Project Professional 2016 ja Project Online, projektipäälliköt ja tiimiesimiehet voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla.

Projektipäällikkönä voin lähettää välityspyynnön, jossa kerron resurssitarpeen.
Tiimiesimies voi kätevästi yhdestä paikasta vahvistaa henkilöidensä varauspyynnöt. Hän voi tarvittaessa tehdä varauspyyntöihin muutoksia sekä nimetä tekijän.
Tiimiesimies voi myös tarkastella kaikkien henkilöidensä kuormitustilannetta uuden ”Kapasiteetti ja välitykset -lämpökartta”-näkymän avulla.
Projektipäällikkönä saan tietää tiimiesimiehen vastauksen resurssipyyntööni. Tarvittaessa voin tehdä tarkennuksia. Kun välitysprosessi on valmis, projektipäälliköllä on lupa varata kyseinen resurssi projektin tehtäviin.

Lue lisää Project 2016:n uusista ominaisuuksista http://tinyurl.com/psalspg

Julkaistu: 24.11.2015

Suositellut artikkelit

Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena

Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät

Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla

Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja

Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä

Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.

Viimeisimmät artikkelit

Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena

Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät

Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla

Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja

Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä

Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.

Tilaa uutiskirje

Tilaa kooste asiantuntija-artikkeleistamme suoraan sähköpostiisi.
Uutiskirje