- / Palvelut
- / Teams-koulutus
Koulutukset
Teams-koulutus
Microsoft Teams -koulutuksemme avulla
organisaatiosi työntekijät oppivat hyödyntämään Teamsin helppokäyttöisiä työkaluja moderniin ryhmätyöskentelyyn, esimerkiksi monenväliseen ja monikanavaiseen keskusteluun sekä verkkokokouksiin.
Teams on osa modernia ja tehokasta ryhmätyöskentelyä
Microsoft Teams on keskeisessä asemassa tarjoten nykyaikaista ryhmätyöskentelyä tukevan digitaalisen työympäristön. Monipuoliset työkalut mahdollistavat dokumenttien työstämisen samanaikaisesti, monikanavaisen keskustelun sekä yhteiset verkkokokoukset auttaen tiimiä toimimaan yhtenä yksikkönä. Ajantasaiset näkymät tiimin työstämiin projekteihin ja tehtäviin tehostavat niin yhteistä kuin omaa työskentelyä ja päätöksentekoa.
Asioiden käsittelyn keskittyessä selkeästi yhteen yhteiseen ryhmätyötilaan, kukin tiimi voi helposti hyödyntää omia, sille tuttuja ja sen prosesseihin sovitettuja työtapojaan ja näin tiivistää yhteistoimintaansa. Yhteisten, kaikille tuttujen työtapojen kautta päästään kehittämään yhteisiä arvoja. Sitoutumalla yhteisiin sopimuksiin, tiimi pysyy keskittyneenä, tehokkaana ja tyytyväisenä, edistäen menestyvää yrityskulttuuria organisaation sisällä.
Räätälöity Teams-koulutus organisaationne tarpeisiin
Räätälöity Teams-koulutus sovitettuna organisaationne tarpeisiin ja haasteisiin varmistaa eri osaamistasoisten käyttäjien toiminnan tukiessa ja tehostaessa työkulttuurinne toimintatapoja. Koulutuksessa tutustumme Teamsiin osana Office 365 -palveluita, ja käymme läpi sen tarjoamat toiminnot. Lisäksi harjoittelemme Teamsin käyttöä.
Microsoft-sertifioidut kouluttajamme toteuttavat koulutuksia lähiopetuksena ja etäpalavereina ottaen huomioon kulloinkin voimassa olevat koronasuositukset ja säädökset.
Käytännönläheisissä koulutuksissamme jokainen organisaation jäsen oppii hyödyntämään Office 365 -työkaluja omassa työskentelyssään tehokkaasti, ja käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen työtehtävissään.
”Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella.”
Marko Kyllästinen, IT-asiantuntija, Ammattiliitto Pro
Koulutustilaisuuksien rakenne ja sisältö suunnitellaan ja toteutetaan tarvitsemallanne tavalla, kuten esimerkiksi:
- Pitempikestoisina, 1–2 h koulutussessioina, joissa osallistujat harjoittelevat käyttämään ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia itse
- Lyhyempikestoisina, noin 30 min tietoiskumaisina tehokoulutuksina ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien läpikäyntinä
- Työpajatyyppisinä koulutuksina, joissa organisaatiolle määritellään parhaat käytännöt ja toimintatavat Teamsin käyttöön
- Koulutusmateriaalien kuten videoiden, kirjallisten ohjeistuksien, opastavien artikkelien ja Teams-sovellusten suunnittelulla ja toteutuksella tukemaan käyttäjien työntekoa pitkäaikaisesti
Teams -koulutuksen sisältö aihealueineen
Räätälöidyn Teams-koulutusten sisällöt poikkeavat tapauskohtaisesti. Koulutuksemme
voivat sisältää esimerkiksi seuraavia asiakokonaisuuksia sekä niitä voidaan yhdistellä
tarpeidenne mukaan:
- Verkostot ja vuorovaikuttaminen, modernin työyhteisöviestinnän murros
- Tietämyksen hallinta ja oppivan organisaation haasteet tietotyössä
- Teams osana Office 365 -palveluita
-
Teamsin toiminnot
- Tiimit ja kanavat- Välilehdet ja sovellukset- Keskustelut- Kokoukset- Tiedostot- Asetukset- Teamsin käyttäminen -
Tiimin perustaminen
- Tiimin eli ryhmän perustaminen- Mitä Teams-ryhmiä pitäisi olla?- Mihin tarkoituksiin Teams-ryhmiä käytetään?
-
- Milloin käyttää ryhmää ja milloin sen yhteyteen perustettavaa kanavaa?
- Mitä asioita tulisi ottaa huomioon ryhmiä ja kanavia perustettaessa? - Teams-toiminnon liittäminen Office 365 -ryhmään
- Wiki
- Planner
- Stream
- Word, PowerPoint ja Excel
- Power BI
- Käyttöoikeudet
- Teamsin jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa
- Teams roadmap ja tulevat ominaisuudet
Suunnitellaan yhdessä yrityksenne tarpeisiin soveltuva Teams-koulutus.
Kattavalla koulutuksella Teams-ryhmät haltuun
Tiimit eli ryhmät ja kanavat Teamsissa luovat yhteisesti sovittuja rakenteita organisaation toiminnalle ja tiedon hallinnalle. Määrittelemällä käyttötarkoitukset Teams-ryhmien ja kanavien käyttöön auttaa työntekijöitä toimimaan yhdenmukaisesti.
Mitä Teams-ryhmiä organisaatiolla pitäisi olla?
Yksi yleisimpiä koulutuksissa ja Teamsin käyttöönoton suunnittelun yhteydessä esitettyjä kysymyksiä on: mitä
Teams-ryhmiä pitäisi olla? Teams-ryhmien käyttötapausten määrittely auttaa kaikkia organisaation työntekijöitä toimimaan organisaation asettamien linjausten mukaisesti yhtenevillä toimintatavoilla.
Teamsin ja muiden työkalujen yhdenmukaiseen, koko organisaation kattavaan käyttöön voimme yhdessä suunnitella tavoitteitanne ja henkilöstöänne tukevia käytäntöjä ja toimintatapoja. Yhtenäisten käytänteiden dokumentointi kaikkien työntekijöiden saataville edistää Teamsin käytön omaksumista osaksi päivittäistä työskentelyä.
Milloin kanava ja milloin ryhmä – mitä ottaa huomioon?
Tyypillisesti Teams-ryhmien ja kanavien keskinäinen hierarkia ja käyttötarkoitus aiheuttaa hämmennystä sekä monitahoisia tulkintoja eri osastojen ja käyttäjäryhmien kesken. Yhtenäiset käytännöt opastavat käyttäjiä perustamaan ryhmiä ja kanavia oikeille, organisaation ennalta määritellyille käyttötapauksille.
Ryhmä voi toimia esimerkiksi jonkin organisaatiorakennetta mukailevan yksikön tai osaston, kuten tuotekehityksen tai markkinoinnin työskentelyn perustana ja tiedotuskanavana. Tässä tapauksessa kanavat voivat auttaa työn organisoimisessa omiksi aihealueikseen yksikön päivittäisten toimintojen tukemiseksi.
Esimerkiksi markkinoinnin vuosisuunnittelu voisi olla yksi kanava, brändiohjeiden ja -linjauksien työstö ja ylläpito oma kanavansa, markkinointiaktiviteettien mittaus ja tulosraportointi myös oma kanavansa, ja niin edelleen.
Teamsin rakenteita voi rikastuttaa ja täsmentää muilla työvälineillä, jotka on määritetty osaksi Teams-ryhmien ja kanavien rakenteita käyttötarkoituksen mukaisesti. Projektityöhön tarkoitetuilla ryhmillä ja kanavilla saattaa olla erilaiset tarpeet työkaluille ja muille resursseille Teams-ympäristössä kuin esimerkiksi myynnin päivittäisessä tekemisessä.
Hyödynnä Teamsin toiminnot kattavasti ja monipuolisesti
Teams mahdollistaa useiden erilaisten tietojärjestelmien, sovellusten ja muiden resurssien yhdistämisen, jolloin useiden työtehtävien keskittäminen yhteen sovellukseen tehostaa työntekoa ja säästää aikaa.
Esimerkiksi oletusarvoisesti luodut dokumenttien mallipohjat ja ennalta määritetyt tiedostokansioiden rakenteet osana kanavia ja ryhmiä ovat tehokkaaksi osoittautuneita tapoja varmistaa, että kaikki työkalujen käyttäjät toimivat samalla tavalla.
Parhaan hyödyn Teamsista saa irti, kun organisaatio on määritellyt sovellukselle käyttötarkoituksen ja menetelmät – pelisäännöt, joita kaikki osaavat noudattaa. Tämä pätee samalla tavalla muihinkin Microsoftin tarjoamiin pilvipalveluihin, jotka ovat saumattomassa yhteydessä toisiinsa ja Teamsiin.
Varmista oman henkilöstösi osaamisen kehittäminen laadukkailla koulutuskokonaisuuksilla ja -sisällöillä räätälöitynä organisaationne tarpeisiin.
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Pesmel vahvisti projektinhallintaansa Solu Digitalin tuella
Pesmel uudisti projektinhallintansa Solu Digitalin avulla. Uusi ratkaisu toi projekteihin lisää läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja tehokkuutta koko organisaation tasolla.
Valo Intranetin korvaaminen SharePointin intranetillä
Valo intranetin korvaaminen on ajankohtaista monille organisaatioille, sillä sen kehityksen päättyminen on saanut yritykset siirtymään SharePointin intranettiin. SharePoint tarjoaa modernin ja joustavan ratkaisun, joka tukee organisaation kasvua.
Copilot Teamsissä – 5 vinkkiä tekoälyn hyödyntämiseen tiimityössä
Microsoft 365 Copilot Teamsissä tehostaa tiimityöskentelyä huomattavasti. Opi hyödyntämään työkalua kokousten, viestinnän ja tiedonhaun tehostamiseksi näiden viiden vinkin avulla.
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena
Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät agenteille, päätöksenteko nojaa ajantasaiseen
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.