- / Ratkaisut
- / Hankintasalkku
Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Hankintasalkku
Hankintasalkku varmistaa hankintojen sujuvan toteutuksen, lainmukaisuuden sekä budjetin noudattamisen
Julkisen sektorin organisaatioilla hankintojen eteneminen saattaa epäonnistua jonkin muotoseikan, epäselvän toimeksiannon tai hankinnan suuruuden virhearvioinnin takia.
Tyypillisesti hankinnat etenevät erilaisten hankintamenettelyjen, kuten puitejärjestelyn tai avoimen tai rajoitetun menettelyn mukaisesti, joihin kuhunkin pätee omat juridiset säännöt. Nämä menettelytavat määrittävät, miten erityyppiset hankinnat erilaisine vaiheineen etenevät.
Kehittämämme selainpohjainen hankintasalkku auttaa varmistamaan, että hankinnat etenevät niiden menettelytavan edellyttämien sääntöjen puitteissa. Työkalu keskittää kaiken tiedon- ja dokumentinhallinnan yhteen paikkaan hankinnan suunnittelu- ja valmistelutyöstä sopimuskauden päättymiseen asti.
Keskitä hankinnan koko elinkaari yhteen paikkaan selainpohjaisella Microsoft-ratkaisulla:
- Tehosta hankinnan toimintaa ajantasaisilla tiedoilla ja dokumenteilla, jotka ovat koko organisaation saatavilla sekä hyödynnettävissä keskitetysti ja läpinäkyvästi
- Paranna hankintoihin liittyvän tiedon sekä dokumenttien löydettävyyttä ja saatavuutta
- Varmista hankintojen lainmukaisuus sekä budjetin ja aikataulun noudattaminen
- Lisää hankintaprosessin läpinäkyvyyttä, hallittavuutta ja tietoturvaa
”Nyt meillä on yksi työkalu, yksi paikka, missä tämä kaikki tieto hankinnoista on alusta loppuun, eli hankintojen suunnittelusta sinne sopimuskauden loppumiseen saakka. ”
Hankintasalkkuratkaisu keskitettyyn tiedonhallintaan
Microsoft-teknologioilla toteutettu ratkaisu tarjoaa helppokäyttöiset työkalut hankintoihin liittyvän tiedon käsittelyyn, tallentamiseen ja seurantaan ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta:
Hankintasalkun käyttöönotto sujuvasti
Toteutamme hankintasalkkuratkaisun käyttöönoton organisaationne tarpeisiin vastaavaksi eri vaiheiden mukaisesti:
- Lomake uuden hankintatarpeen kirjaamiseen
- Koontinäkymä kaikista hankinnoista erilaisin suodatusmäärittein
- Microsoft Teams-työtilat ja dokumenttien hallinta yhdessä paikassa tiimityön tehostamiseksi
- Porttikysymyksiin vastaaminen jokaisen vaiheen yhteydessä edellytyksenä seuraavaan vaiheeseen siirtymiseen
- Osiot aktiivisille kilpailutuksille ja erityyppisille hankinnoille kuten esimerkiksi sopimuskauteen siirtyneille ja päättyneille hankinnoille
- Aikataulutus- ja resursointiosiot
- Päiväkirjaosio huomioiden kirjaamiseen esimerkiksi aikatauluista, etenemisen tilasta tai riskeistä
- Integraatiot muihin hankinnoissa käytettyihin järjestelmiin, kuten esimerkiksi ostolaskujärjestelmään kulujen seurantaa varten
- Raportointi yksittäisten sekä kaikkien hankintojen tarkasteluun ja analysointiin
Lue lisää: Hankintasalkku pitää hankinnat kurissa
- Hankintasalkkuratkaisun määrittely organisaatiossa
- Tekninen toteutus
- Dokumenttien ja tiedon migraatio verkkolevyiltä ja muista järjestelmistä
- Ratkaisun käyttöönotto
- Koulutukset tai työpajat ratkaisun sujuvaan käyttöön
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Kuinka hallita keskeytyksiä ja pysyä keskittyneenä
Keskeytysten hallinta on olennainen osa työssä viihtymistä. Lue vinkit, jotka auttavat sinua selviytymään häiriötekijöistä ja saamaan asiat hoidettua.
Kohenna työn tuottavuutta tekoälyn avulla
Tekoälyn tavoiteltujen hyötyjen saavuttaminen edellyttää yrityksiltä koulutuksen järjestämistä työntekijöille, joidenkin henkilöstöryhmien erityistä tukea sekä mahdollisesti työn uudelleenorganisointia tekoälyä varten.
Rakenna luottamusta ja menestystä virtuaalitiimeissä
Sujuva työskentely virtuaalisessa ympäristössä toimivassa tiimissä edellyttää vahvoja viestintä- ja yhteistyötaitoja luottamuksen rakentamiseksi.
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Tekoälyagentit liiketoimintaprosessien tukena
Agenttipohjainen automaatio tukee prosesseja, joissa tieto on hajallaan ja työ sisältää manuaalisia vaiheita. Kun rutiinit siirtyvät agenteille, päätöksenteko nojaa ajantasaiseen
Copilot Excelissä – Power BI -hallintamallin kysely Excelissä Copilotin avulla
Copilotin avulla Excelissä voi tehdä kyselyitä ja analysoida Power BI -dataa luonnollisella kielellä, mikä helpottaa ja nopeuttaa tiedon saantia ilman
Projektinhallinta Microsoftin työkaluilla tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat arkeen joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sekä tukevat yhteistyötä, joka on projektien onnistumisen edellytys.