De effektivaste lösningarna för informationshanteringen

Solu Digital utnyttjar tekniker och verktyg från Microsoft att erbjuda lösningar och tjänster för olika behov.

Projektportfölj

Med projektportföljen kan du hantera projekten grundligare under deras olika faser

Hanteringen av olika projekt- och projektportföljhelheter kan vara utmanande för organisationer, även om planeringen och hanteringen av enskilda projekt skulle fungera bra. Att bevara information för projekthelheter kan vara svårt och tidskrävande för organisationsledningen.

Med våra lösningar för projekthantering kan du lätt och snabbt administrera alla projekt inom din organisation.

Precisera projekthanteringen i din organisation:

All viktig information om projekt kan hittas lätt och behändigt på ett ställe
Projektportföljen medför transparens och konsekvens till projektvanor
Hanteringsverktyget för enskilda projekt och projektportföljen stöder utvecklingen av projektkulturen inom organisationen
Det blir lättare att skapa en uppfattning om en projekthelhet – med hjälp av rollbaserade vyer och omfattande filter över pågående och avslutade projekt
Definiering och följande av gemensam praxis hjälper användarna att framgångsrikt använda verktyget i vardagen som en del av allt övrigt arbete

”Expertresurserna har utnyttjats bättre, och det blir inga dubbelbokningar utan alla kan bättre koncentrera sig på att göra sitt eget arbete.”

HRT

”Project for the Web is the best way to illustrate how much time is spent on which task and which tasks are linked or dependent on each other.”

Sako Oy

Projektportföljen stöder projektkulturen inom organisationen

Projektlösningar finns att få skräddarsydda för organisationens behov, men hjälp av olika verktyg:

SharePoint och Teams erbjuder en lösning som täcker många behov, då man vill uppehålla basdata för ett projekt och en liten mängd statusinformation. I projektets Teams-grupp finns diskussioner, dokument och vid behov Planner-uppgifter.
Project for the Web ger mer verktyg för planeringen av projektets genomförande och för noggrannare uppföljning av hur projektet framskrider.
Project Online är den mest omfattande helheten som förutom de ovan nämnda innehåller funktioner för noggrann resurshantering.

I projektportföljen syns varje projekt enligt sin projektfas. I de projektportföljer som vi drar igenom anpassas kraven för kontroll av enskilda projekt till organisationens egen projektprocess.

Vi mallar projektportföljen så att den möter era behov och vi drar igenom projektet som ett samarbete som stöder och underlättar vardagen i er organisation.

“Personalen tycker om att de har en vy över hela organisationens utveckling.”

HRT

Ladda ner projekthanteringsguiden

Ladda ner vår guide för smidig hantering av projekt och gör projektarbetet inom din organisation enklare. Var vänlig och lämna dina kontaktuppgifter så skickar vi guiden till din e-post.

”Ibruktagandets definieringsfas ökade förståelsen för projekthanteringen. Interna processer har standardiserats och gjorts enhetliga. I nästa fas är avsikten att utvidga Investeringsfönstrets tjänster i riktning mot samarbetsparter.”

HRM

“The files and information were in a separate environment, which was a bit more difficult to access since you always had to go there with a browser and log in, so we wanted an easier solution for that. It has been this Teams solution which we use to manage all our data and files.”

NRC Group

Ta enkelt i bruk projektportföljen för smidigare projekthantering

Experterna från Solu Digital har den bästa erfarenheten och expertisen om processer och projektverksamhet.

Distributionen av projektportföljen till alla användare är lätt med Solu Digital. Våra experter är med och stöder er under processens alla faser:

Vi preciserar projektportföljlösningen så att den möter organisationens behov och är i linje med organisationens projektkultur och ledningsmodell (till exempel ABC, V.S.O.P. eller PRINCE2)
Vi fastställer en användarpolicy som stöder verktygets användningsbehov och gör den till projektmanual
Vi erbjuder skolningar och workshops för smidig användning av projektverktyget

Automatisera projekthanteringen med Solu 365® -verktyget

Förenkla, påskynda och optimera skapandet av Teams-grupper med hjälp av automatisering

Med hjälp av Solu 365® -automationsverktyget finns information, verktyg och kollegor som man behöver inom sitt projektarbete bakom några musklick i Microsoft Teams -projektarbetsgrupperna. Med hjälp av verktyget kan man göra skapandet av projekt lättare, snabbare och betydligt effektivare.

Solu 365® erbjuder ett formulär för skapandet av projekt och arbetsgrupper till projekt samt en portföljvy till organisationens alla Teams-grupper.

Med hjälp av portfölj- och arbetsgruppautomatisering samt portföljvyn för grupper:

blir projektarbete lättare och snabbare då projektkommunikationen, rapporteringen samt informations- och dokumenthanteringen koncentreras till en applikation
blir det lättare att hitta information och dokument tack vare en tydlig och enkel process för skapandet av projekt, samtidigt ökar transparensen och hanterbarheten
blir projektens hantering mer enhetlig och lika med organisationens gemensamma praxis
förbättras dataskyddet då utomstående användare endast har tillgång till särskilda Teams-grupper.

Ett enkelt formulär för skapandet av Teams-grupper

Solu 365® -automationsverktyget skapar arbetsgrupper för olika ändamål (till exempel interna projekt och projekt med externa partners) och preciserar för dem till exempel:

Project for the Web -projektresurser
struktur för Teams-kanaler, till exempel privat kanal för styrgruppen
dokumentens mappstruktur
dokumentbotten, till exempel rapporter för konsekvent arbete
verktyg, sådana som OneNote -anteckningsbok
ett valbart förfallodatum för arkivering av gruppen, till exempel då ett projekt kommer till sitt slut

En automationsstyrd hanteringsprocess för projekt och arbetsgrupper försäkrar att projektverksamheten är i linje med organisationens policy samt följer namngivnings- och lagringspraxis.