De effektivaste lösningarna för informationshanteringen

Solu Digital utnyttjar tekniker och verktyg från Microsoft att erbjuda lösningar och tjänster för olika behov.

Microsoft Teams och Solu 365® -lösningar för grupparbete

Solu 365® Teams -gruppautomatisering

Organisera arbetet i din organisation på ett tydligt sätt :

Microsoft Teams är centrum för kunskapsarbete. Teams är en grupparbetsmiljö där man hittar aktuella dokument, arbetsuppgifter och protokoll samt anteckningar. Dessutom lagras diskussioner och onlinemöten i Teams. Även andra resurser och programvaror är möjliga att införas till Teams, och då är allt virtuellt arbete koncentrerat till en plattform.

Solu 365® är ett automationsverktyg för Teams–grupper. Med den blir det lättare för en organisation att grunda arbetsgrupper som stöder organisationens gemensamma rutiner och datasäkerheten förbättras.

Koncentrera informationshanteringen i din organisation till Microsoft 365 -tjänster:

“The best thing about working with Solu Digital has been the flexibility and their ability to get inside our operations – to adapt this ready-made system to our needs.”

Ammattiliitto Pro

”Solu Digitals referenser och förståelse för våra behov imponerade på oss, och därför kom också Office 365-lösningar in i bilden. Beslut om samarbete med Solu Digital togs snabbt.”

Panostaja

Ladda ner guider för smidig hantering av Microsoft Teams

Ladda ner vår guider för smidig hantering av Teams-grupper och underlätta organisationens virtuella arbete. Lämna din kontaktinformation så skickar vi guiden till din e-postadress.

Teams gör arbetande mer effektivt

Microsoft Teams möjliggör kollektivt arbete oberoende av tid, plats och apparat, vilket gör arbetet snabbare och lättare då:

tillgång, sökbarhet och hantering av information blir bättre
arbetet i team och inom hela arbetsgemenskapen blir mer transparent
informationsflödet och handlingssätten blir tydligare
verktygen stöder ett inkluderande samarbete med organisationens anställda och intressentgrupper, och riskerna för datasäkerhet och informationshantering minskar

Flexibelt införande av Teams som möter era behov

Vi skräddarsyr ibruktagandet av Teams i olika faser för att skapa en helhet som uppfyller behoven i er organisation:

Definierande av Teams-programmets användning i er organisation
Praxis för nyttoanvändning av Teams till spelregler som stöd för anställda
Definierande av Teams-förvaltningsmodellen för att stöda organisationens IT-arbete
Tekniskt förverkligande och införande
Migrering från olika källor till Teams
- Vi använder de bästa verktygen och metoderna för överföringen av dokument till SharePoint eller Teams-grupper.
Skolningar och workshops för att Teams ska kunna användas så effektivt som möjligt
Vägledning i hur Teams kan utvecklas som en del av organisationsarbetet

“Now everything really works regardless of location and device, which means that doing work has become more flexible in a certain way. Today, automation does many things that we had to do manually in several different places, so in a certain way the time spent on that work has decreased and become easier.”

IT services of the city of Turku

”Det bästa med samarbetet med Solu Digital har varit flexibiliteten och deras förmåga att gå in i vår verksamhet – för att anpassa den här nya modellen för våra behov.”

Fackförbundet Pro

Gör hanteringen av Teams-grupper lättare med Solu 365® -automationsverktyget

Förenkla, påskynda och optimera skapandet av Teams-grupper med hjälp av automatisering

Solu 365® -automationsverktyget förstärker Microsoft Teams-gruppernas hantering och transparens. Samtidigt blir det lättare att sätta upp arbetsgrupper och datasäkerheten blir bättre. Verktyget erbjuder ett formulär till att skapa grupper och en portfolievy till organisationens alla Teams-grupper.

Med hjälp av arbetsgruppautomation och gruppernas portfolievy:

Blir Teams-gruppernas mängd inte för stor
Bildas inte dubbelgrupper för samma ändamål
Förbättras dataskyddet då tillgången till Teams-grupper för utomstående användare begränsas till specifika Teams-grupper.

Lätt formulär för att skapa grupper

Arbetsgrupper för olika syften skapas i Solu 365® -automationsverktyget och i dessa fastställs till exempel:

Teams-kanalernas struktur
dokumentens mappstruktur
dokumentbotten, som till exempel rapportdokument för konsekventa arbetsuppgifter
verktyg, som till exempel Planner för datalagring av arbetsuppgifter eller Planner Premium projektresurser
valfritt förfallodatum för arkivering av grupper, till exempel då ett projekt kommer till sitt slut

Den automatiserade hanteringsprocessen av arbetsgrupper försäkrar att organisationens verksamhet följer gemensam praxis och gemensam namngivnings- och lagringspolicy.

Teams-gruppernas portfolievy i realtid

Administrera dina grupper i en portfolievy i realtid i Solu 365.

Med hjälp av Solu 365® -lösningen garanterar du enkel hantering av grupperna i din organisation – informationssäkert och transparent.

“Det positiva med Solu 365®-produkten var särskilt att det i första hand erbjuder ett transparent sätt att dela information och att kommunicera. Organisationens alla medlemmar är medvetna om företagets interna ärenden i realtid oavsett tid och plats. Vi har i den interna kommunikationen nästan helt gått ifrån e-post till förmån för Teams kanaler.”

Panostaja