- / Ratkaisut
- / Microsoft Teams ja Solu 365 -ratkaisut ryhmätyöskentelyyn
Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Microsoft Teams ja Solu 365
-ratkaisut ryhmätyöskentelyyn
Solu 365® Teams-ryhmien automaatioon
Järjestä organisaatiosi työnteko selkeästi:
-
Järjestä organisaatiosi työnteko selkeästi:
- toimintojen,
- liiketoimintayksikköjen,- tai projektien, hankkeiden tai urakoiden perusteella. -
Teams-kanavat järjestävät ryhmäkohtaisen työnteon esimerkiksi:
- asiakokonaisuuksien,
- prosessien tai niiden vaiheiden,- tai projektin elinkaaren vaiheiden perusteella.
Microsoft Teams on tietotyön keskus. Teams on ryhmätyöympäristö, jossa sijaitsevat asiakohtaiset dokumentit, tehtävät ja muistiot. Lisäksi keskustelut ja verkkokokoukset tallentuvat Teamsiin. Myös muiden resurssien ja sovellusten liittäminen osaksi Teamsia on mahdollista, jolloin kaikki virtuaalityö keskittyy yhdelle alustalle.
Solu 365® on Teams–ryhmienautomaatiotyökalu, jolla organisaation yhtenäisiä toimintatapoja tukevien työryhmien perustaminen yksinkertaistuu ja tietoturva paranee.
Keskitä organisaatiosi tiedonhallinta Microsoft 365
-palveluihin:
- Tieto sijaitsee Office 365:ssä ja käyttöliittymänä toimii Microsoft Teams:
- - Dokumentit, mukaan lukien sopimukset SharePointissa
-
- Työstä dokumentteja suoraan Teamsissa, SharePointissa tai Office 365 -ohjelmilla
- - Raportit Power BI:ssä
- - Projektiportfolio sekä projektien aikataulutus ja resursointi Project for the Webissä
- - Power Platformilla kehitetyt automaatiosovellukset esimerkiksi:
-
- HR-prosesseihin,
-
- myynnin työkaluksi tarjouksien ja sopimusten luomiseen sekä hinnoitteluun,
-
- poikkeamien ja läheltä piti -tilanteiden ilmoittamiseen.
”Parasta Solu Digitalin kanssa yhteistyössä on ollut joustavuus ja heidän kykynsä päästä sisälle meidän toimintaamme – tämän valmiin järjestelmän sovittamiseen niihin meidän tarpeisiin.”
“Solu Digitalin referenssit ja ymmärrys tarpeistamme tekivät vaikutuksen meihin ja näin ollen myös laajemmat Office 365 -ratkaisut astuivat kuvioon. Päätös yhteistyöstä Solu Digitalin kanssa syntyi nopeasti.”
Lataa Microsoft Teams -oppaat
Lataa oppaamme Teams-ryhmien sujuvaan hallintaan ja helpota organisaatiosi virtuaalityöskentelyä. Jätä yhteystietosi ja lähetämme oppaat sähköpostiisi.
Lataa Microsoft Teams -oppaat
Teams käyttö tehostaa työskentelyä
Microsoft Teams mahdollistaa ajasta, paikasta ja laitteesta riippumattoman työskentelyn yhteisönä, helpottaen ja nopeuttaen työskentelyä, kun:
- tiedon saatavuus, löydettävyys ja hallittavuus paranevat
- tiimien ja koko työyhteisön työskentelystä tulee läpinäkyvämpää
- tiedonkulku ja toimintatavat selkeytyvät
- työkalut tukevat osallistavaa yhteistyötä organisaation työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa ja tietoturva- ja tiedonhallintariskit vähenevät
Teams-käyttöönotto joustavasti tarpeiden mukaan
Räätälöimme Teamsin käyttöönoton organisaationne tarpeita vastaavaksi kokonaisuudeksi eri vaiheiden mukaisesti:
- Teams-käytön määrittely organisaatiossa
- Teamsin hyödyntämisen käytännöt pelikirjaksi työntekijöiden työn tueksi
- Teams-hallintamallin määrittely organisaation IT:n työn tueksi
- Tekninen toteutus
-
Migraatio
- Siirrämme dokumentit SharePointiin tai Teams-tiimeihin parhaita työkaluja ja menetelmiä käyttäen. - Käyttöönotto
- Koulutukset tai työpajat Teamsin tehokkaaseen käyttöön
- Tiekartta Teamsin kehittämiseen osana organisaation työskentelyä
”Nyt kaikki tosiaan toimii paikka- ja laiteriippumattomasti, eli työn tekemisestä on tullut tietyllä tapaa joustavampaa. Nykyään automatiikka tekee monta asiaa, jotka ennen itse piti tehdä useaan eri paikkaan, eli tietyllä tapaa siihen työhön menevä aika on vähentynyt ja helpottunut.”
”Kun Office 365 tuli, niin meille tuli sellainen tunne, että me tarvittaisiin kumppani, jolla on kokemusta tällaisten ympäristöjen pystyttämisestä jo ennestään, ja Solu Digitalista me löydettiin sellainen.”
Helpota Teams-ryhmien hallintaa Solu 365® -automaatiotyökalulla
Yksinkertaista, nopeuta ja tehosta Teams-ryhmien luontiprosessia automaatiolla
Solu 365® -automaatiotyökalu lisää Microsoft Teams -ryhmien hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä. Samalla työryhmien perustaminen yksinkertaistuu ja tietoturva paranee. Työkalu tarjoaa ryhmien luontilomakkeen ja portfolionäkymän organisaation kaikkiin Teams-ryhmiin.
Työryhmäautomaation ja ryhmien portfolionäkymän avulla:
- Teams-ryhmien määrä ei kasva liian suureksi
- Samaan tarkoitukseen perustettuja tuplaryhmiä ei synny
- Tietoturva paranee ulkopuolisten käyttäjien pääsyn rajoittuessa tiettyihin Teams-ryhmiin.
Helppokäyttöinen ryhmien luontilomake
Solu 365® -automaatiotyökaluun luodaan eri käyttötarkoituksiin soveltuvat työryhmät ja niille määritellään esimerkiksi:
- Teams-kanavien rakenne
- dokumenttien kansiorakenne
- dokumenttipohjat, kuten raportit yhdenmukaiseen työskentelyyn
- työkalut, kuten Planner-tehtäväsäilöt tai Project for the Web -projektiresurssit
- valinnaisen määräpäivän ryhmän arkistoinnille esimerkiksi silloin kun projekti päättyy
Automaatiolla ohjattu työryhmän hallintaprosessi varmistaa organisaation yhtenäisten käytänteiden mukaisen toiminnan sekä yhtenäisten nimeämis- ja tallennuskäytäntöjen noudattamisen.
Teams-ryhmien reaaliaikainen portfolionäkymä
Hallinnoi omistamiasi ryhmiä Solu 365:n reaaliaikaisessa portfolionäkymässä.
Solu 365® -ratkaisun avulla takaat koko organisaatiosi ryhmien helpon hallinnan läpinäkyvästi ja tietoturvallisesti.
Lue lisää: Automatisoi projektinhallinta Solu 365® -työkalulla
“Solu 365® -tuotteessa positiivista on erityisesti se, että se tarjoaa ennen kaikkea läpinäkyvän tavan jakaa tietoa ja kommunikoida. Jokainen organisaation jäsen on tietoinen yrityksen sisäisistä asioista reaaliajassa paikasta riippumatta. Olemme sisäisessä viestinnässä siirtyneet lähes kokonaan pois sähköpostista Teamsin kanaviin.”
Ota organisaationne Teams-ryhmät hallintaan
Solu 365® työryhmien automaatiolla
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää Teamsista
Teams-käyttö tehokkaasti: 5 vinkkiä boteista
Microsoft Teamsissa käytettävät botit tehostavat Teamsin käyttöä automatisoiduilla toimenpiteillä. Lue vinkit Teams-bottien ominaisuuksista.
Teams-käyttö tehokkaasti: 5 vinkkiä välilehdistä
Microsoft Teamsin kanavien välilehdet tarjoavat monia mahdollisuuksia yhdistää eri tietolähteitä ja tehostaa työskentelyä. Lue vinkit tietolähteiden integroimiseen.
Microsoft Teams Premium vie kokouskokemuksen uudelle tasolle
Microsoft Teams Premium tehostaa Teamsin käyttöä kokouksissa merkittävästi. Lue lisää Teams Premiumin hyödyllisistä ominaisuuksista.