- / Ratkaisut
- / Intranet yritykselle ja organisaatiolle
Tiedonhallinnan tehokkaimmat ratkaisut
Solu Digital tarjoaa Microsoft-teknologiaan pohjautuvia ratkaisuja ja palveluita eri tarpeisiin.
Intranet yritykselle ja
organisaatiolle
Laadukas intranet tekee organisaation sisäisestä viestinnästä sujuvaa ja luotettavaa ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta
Moderni intranet liittyy organisaation johtamisjärjestelmään. Se tarjoaa arkeen liittyvät ajankohtaiset asiat, uutiset, ohjeet ja tärkeät linkit.
Microsoft SharePoint -alustalle rakennettu intranet yritykselle ja organisaatiolle tarjoaa sisäisen viestintä- ja dokumentinhallintajärjestelmän, joka yhdistyy saumattomasti muiden järjestelmien kanssa.
Helpota työntekijöiden arkea uudella yhteistyö- ja viestintäratkaisulla:
- Rakenna luottamusta ja lisää sitoutumista parantamalla organisaationlaajuista viestintä- ja yhteistyökokemusta
- Tavoita kaikki organisaation jäsenet jakamalla tietoa, uutisia, tapahtumia ja raportteja luotettavasti, avoimesti ja nopeasti.
- Luo yhteenkuuluvuutta ja vahvista yhteisöllisyyttä ajankohtaisella viestinnällä
- Keskitä avoin tieto ja uutisten jakaminen osastoittain intranetin pääsivun uutissyötteeseen ja mahdollista kokonaisvaltainen sisäinen viestintä eri sidosryhmille.
- Osallista työntekijöitä ja vahvista organisaatiosi sisäistä kulttuuria
- Lisää tietoisuutta, keskinäistä ymmärrystä sekä luottamusta mahdollistamalla avoin ja läpinäkyvä ympäristö organisaationlaajuiselle vertaisviestinnälle sekä yhteistyölle.
- Edistä työntekijöiden työssä onnistumista ajantasaisella tiedolla
- Nopeuta ja helpota tiedon löydettävyyttä toimivalla ja kätevällä tiedonhaulla, kun tietoa on kertynyt runsaita määriä.
- Paranna tehtävien ja prosessien operatiivista tehokkuutta
- Helppo dokumentin hallinta koko dokumentin elinkaaren ajan helpottaa erityisesti tiimityöskentelyä ja parantaa tietoturvallisuutta nykypäivän digitaalisessa työympäristössä.
SharePoint-intranet brändin mukaisella ilmeellä
Moderni Ydin on SharePoint-ympäristön kanssa käyttöönotettava ratkaisualusta portaalitoteutuksiin, jotka hyödyntävät viestintäsivustoja:
- Löydä aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten uutisia ja muuta sivuston toimintaa
- Uutiset ja nostot
- Tapahtumakalenteri
- Sosiaalinen media/RSS-upotteet
- Sosiaalinen media/RSS-upotteet
- Käytä yhteistä navigointia, brändäystä ja sivustorakennetta intranetiin liittyvissä sivustoissa
- Responsiiviset sivuasettelut
- Navigaatiot
- Oikopolut ja pikalinkit
- Sivusto- ja/tai sivumallit
- Hae tietoa ja dokumentteja kaikilta sivustoilta
- Dokumentinhallinta
- Hakemisto sisällönkuvaustietoihin perustuvaa selaamista varten
- Henkilöhaku
- Tehosta työskentelyä intranetissä
- Tehokkaat mukautetut toiminnot organisaation liiketoimintaprosessien tukemiseksi
- Ajoitetut ilmoitukset, työnkulut, sähköiset lomakkeet
- Hälytykset ja muistutukset
Päivitä Valo Intranetistä nykyaikaiseen ja kehittyvään ratkaisuun
Valo Intranetin siirtyessä ylläpitovaiheeseen on tärkeää varmistaa, että organisaationne intranet pysyy ajantasaisena ja turvallisena sekä pystyy vastaamaan tulevaisuuden tarpeisiin.
SharePoint-pohjainen intranet tarjoaa monia samoja etuja kuin Valo Intranet, mutta modernilla ja kehittyvällä alustalla. Esimerkiksi:
Solu Digitalin asiantuntijat auttavat organisaatiotanne siirtymään sujuvasti Valo Intranetista moderniin SharePoint-pohjaiseen ratkaisuun, joka skaalautuu tarpeidenne mukaan ja hyödyntää Microsoft 365 -ympäristön viimeisimpiä innovaatioita.
Varmista intranetinne jatkuva kehitys ja käyttökokemus – ota meihin yhteyttä ja päivitetään intranetinne yhdessä!
- Keskitetty viestintä
- SharePointin uutissivut ja -syötteet mahdollistavat ajankohtaisten tiedotteiden jakamisen koko organisaatiolle.
- Sosiaalinen keskus ja vuorovaikutus
- Yammerin eli nykyisen Viva Engagen ja Teamsin integraatio tukevat sisäistä keskustelua ja yhteisöllisyyttä.
- Helppokäyttöisyys ja visuaalisuus
- SharePointin moderni käyttöliittymä mahdollistaa intuitiivisen sisällön hallinnan ilman syvällistä teknistä osaamista.
- Turvallinen ja kehittyvä ympäristö
- Microsoftin jatkuvasti päivittyvä teknologia takaa tietoturvan ja skaalautuvuuden.
- Joustava ja muokattava rakenne
- SharePoint mahdollistaa organisaation tarpeisiin mukautuvan rakenteen, joka kehittyy yrityksen mukana.
Microsoft Viva Connections tuo intranetin suoraan Teamsiin
Uudista työntekijäkokemusta Microsoft Vivan ratkaisuilla, jotka yhdistävät työnteon kannalta merkityksellisen tiedon, dokumentit, keskustelut, videot ja ihmiset:
Microsoft Viva Topics
✅ Microsoft Viva Topics tarjoaa automaattisesti haettuun aiheeseen liittyviä dokumentteja, keskusteluita, videoita ja ihmisiä
✅ Tiedon löydettävyys paranee ja työnteko tehostuu
✅ Työntekijät voivat löytää ja hyödyntää tietoa helpommin, nopeammin ja vaivattomammin tekoälyn sekä Microsoft 365:n, Teamsin ja kolmannen osapuolen palveluntarjoajien datan avulla
Microsoft Viva Connections
✅ Microsoft Viva Connections -sovelluksen ja SharePointin tarjoaman personoidun digitaalisen työympäristön avulla työntekijät pysyvät ajan tasalla yrityksen ajankohtaisista uutisista, keskusteluista, sisällöistä ja työkaluista
✅ Organisaatiot voivat rakentaa osallistavaa yrityskulttuuria ja viestintää, jossa kaikkien työntekijöiden mielipide merkitsee.
✅ Virtuaalinen luottamuksen ja yhteisöllisyyden tunne vahvistuu, kun kaikki työntekijät voivat helposti osallistua ja vaikuttaa mielipiteillään.
Microsoft Viva Connections tuo Solu Digitalin Moderni Ydin -intranetratkaisun suoraan Teamsiin.
Microsoft Viva Engage
- Microsoft Viva Engage tuo koko organisaation työntekijät yhteen
- Osallista työntekijöitä luomaan merkityksellisiä suhteita ja yhteisöjä organisaatiorajojen yli
- Rakenna luottamusta työyhteisön keskuudessa
- Vahvista kuuluvuuden ja yhteisöllisyyden tunnetta
Yammer-alustan päällä toimiva Viva Engage mahdollistaa:
- Virtuaalisten tapahtumien järjestämisen
- Huomionarvoisten keskustelujen kiinnittämisen
- Tiedotepostausten luomisen ajankohtaisista aiheista
- Työntekijöiden omien kuulumisten jakamisen päivitysten ja tarinoiden muodossa
- Muiden työntekijöiden kuulumisten seuraamisen
- Vastausten etsimisen kysymyksiin
- Ideoimisen ja ongelmien ratkomisen avoimesti yhdessä
Viva Engage on korvannut Yammerin sekä Teamsissa käytetyn Communities -sovelluksen. Maaliskuussa 2023 Viva Engage tulee korvaamaan myös Outlookissa käytetyn Communities -sovelluksen. Myös Yammerin mobiilisovellus päivittyy Viva Engage -sovellukseksi maaliskuussa 2023.
Microsoft Viva Engage on saatavilla Microsoft 365 -käyttäjille ja osana Microsoft Viva -lisenssiä.
Lue lisää Microsoft Viva Engage -sovelluksesta
Intranet yrityksen käyttöön Microsoft
-asiantuntijoiden opastuksella
Intranetin jalkauttaminen koko organisaatioon on helppoa Solu Digitalin kanssa, sillä asiantuntijamme ovat apuna prosessin jokaisessa vaiheessa, etkä koskaan jää yksin.
Kanssamme intranetin käyttöönotto tai nykyisen uudistaminen sovitetaan aina omaan aikatauluunne ja tarpeisiinne sekä luodaan täysin yrityksenne näköiseksi:
- Intranet-konseptin määrittely organisaatiossa
- Tekninen toteutus ja testaus
- Intranetin sisällöntuotannon koulutus pääkäyttäjille
- Sisällöntuotanto
- Intranetin julkaiseminen ja loppukäyttäjien ohjeistus
INTRANET-KONSEPTIN MÄÄRITTELY
TEKNINEN TOTEUTUS JA TESTAUS
SISÄLLÖNTUOTANNON KOULUTUS JA SISÄLLÖNTUOTANTO
JULKAISEMINEN JA LOPPUKÄYTTÄJÄ- OHJEISTUS
Asiakkaidemme kokemuksia
Juha Nevalainen
Scania Suomi Oy • Myyntijohtaja Sopimusliiketoiminta
4.0
Esa-Ville Vanhatupa
Turun kaupungin IT-palvelut • Projektipäällikkö
5.0
Parasta yhteistyössä Solu Digitalin kanssa on, että heidän kanssaan on helppo tehdä yhteistyötä ja kaikki sujuu mutkattomasti, nopeasti ja ilman ongelmia.
Kristian Hartikainen
Business Finland • Senior Advisor
5.0
Parasta on varmaan ollut tässä yhteistyössä se joustavuus. Solu Digital on yllättävän hyvinkin joustanut sitä, että olemme kiireisiä ja meillä on paljon kilpailutuksia koko ajan, mutta samanaikaisesti olemme pystyneet kehittämään hankintasalkkua.
Tutustu asiakastarinoihimme
Lue lisää asiantuntijoidemme artikkeleista
Valo Intranetin korvaaminen SharePointin intranetillä
Valo intranetin korvaaminen on ajankohtaista monille organisaatioille, sillä sen kehityksen päättyminen on saanut yritykset siirtymään SharePointin intranettiin. SharePoint tarjoaa modernin ja joustavan ratkaisun, joka tukee organisaation kasvua.
Kuinka hallita keskeytyksiä ja pysyä keskittyneenä
Keskeytysten hallinta on olennainen osa työssä viihtymistä. Lue vinkit, jotka auttavat sinua selviytymään häiriötekijöistä ja saamaan asiat hoidettua.
Kohenna työn tuottavuutta tekoälyn avulla
Tekoälyn tavoiteltujen hyötyjen saavuttaminen edellyttää yrityksiltä koulutuksen järjestämistä työntekijöille, joidenkin henkilöstöryhmien erityistä tukea sekä mahdollisesti työn uudelleenorganisointia tekoälyä varten.